Coronavirus

Bonjour,

Ci-joint le protocole sanitaire concernant la gestion du Covid-19 au sein de notre Groupe.

Merci d'en prendre connaissance et de le relayer.

Cordialement

Bonjour à tous,

L'attestation de déplacement dérogatoire personnelle peut désormais être générée sur votre mobile. Elle vient compléter le dispositif en format papier.

Voici le lien vous permettant de la créer et de la télécharger, avec un QR code :

https://www.interieur.gouv.fr/Actualites/L-actu-du-Ministere/Attestation-de-deplacement-derogatoire-et-justificatif-de-deplacement-professionnel

Il suffit ensuite de cliquer sur "générer" et de compléter les champs, comme si vous le faisiez sur le formulaire papier.

Elle se génère sous format .pdf avec un QR Code contenant toutes les données (dont date et heure).

Vous en souhaitant bonne réception,

Cordialement,

Séverine AGOSTINI

DRH

Mesdames, Messieurs,

Je vous prie de bien vouloir trouver ci-dessous une information provenant de VINCI Autoroutes à l'attention des conducteurs et des entreprises de transport :

Les équipes de VINCI Autoroutes restent mobilisées depuis le début de cette crise pandémique pour maintenir une continuité de service sur l’ensemble du réseau.

En solidarité avec les professionnels de la route, nous avons également mis en œuvre et déployé différents dispositifs pour faciliter le quotidien des collaborateurs :

1 - Depuis le début du confinement, nous veillons à maintenir nos services essentiels sur nos aires de services et de repos (sanitaires, douches, distribution de carburant, boutiques). Nous sommes en contact quotidien avec nos installations commerciales et nos équipes d’exploitation pour nous assurer de cette continuité de service, indispensable au confort de votre personnel. A ce titre, une page web spécifique recense les services disponibles sur l’ensemble de notre réseau : https://www.vinci-autoroutes.com/disponibilite-services-aires/home

2 - Une ligne téléphonique gratuite dédiée aux professionnels de la route a été mise en place, afin de répondre à toutes leurs interrogations : pour cela, il suffit de contacter notre Service Client au 3605, et de composer le choix 0.

3 – Le café est offert à tous les professionnels de la route chaque matin entre 6h30 et 8h30, dans toutes les aires de services du réseau VINCI Autoroutes.

4 - Depuis la semaine dernière, nous offrons des repas chauds aux conducteurs de poids-lourds sur des aires de notre réseau particulièrement fréquentées par vos équipes.

Notamment sur l’A8, nous proposons des RDV réguliers sur les aires de Bréguières Sud, Canaver l’Arc ou encore le Reyran, avec des foodtrucks burgers/pizzas au feu de bois, paniers repas complets, etc. Pour suivre nos actualités quotidiennes sur cette thématique, nous vous invitons à :

- nous suivre sur les réseaux sociaux, comme Facebook ou Twitter : https://www.facebook.com/VINCIAutoroutes/ et https://twitter.com/VINCIAutoroutes

- écouter 107.7 qui annonce les opérations dès la fin de journée

- retrouver les informations en amont des aires concernées sur nos PMV.

5 - Nous allons très prochainement distribuer aux professionnels de la route des « kits confort » sur plusieurs aires, comprenant un nécessaire de toilette.

N’hésitez pas à relayer ce message auprès de vos contacts et équipes.

Soyez assurés de tout notre soutien auprès de votre profession,

Meilleures salutations.

Mesdames, Messieurs,

Dans l’optique de vous garantir davantage de sérénité sur vos postes de travail, depuis plusieurs jours, et dans les prochains jours, nous allons vous distribuer :

• des lingettes désinfectantes ou produits de nettoyage avec chiffon,
• du gel hydro alcoolique en quantité plus importante,
• des gants,
• éventuellement des masques, selon les disponibilités nationales.

Les mesures barrières restent évidemment en vigueur et sont la base de toutes les précautions à mettre en œuvre.

A compter de ce jour, nous renforçons les procédures concernant le nettoyage de vos différents postes de travail et nous vous demanderons de respecter scrupuleusement les mesures ci-dessous.

Tout poste de travail doit être nettoyé à chaque prise de poste et fin de service de manière soigneuse, avec des lingettes, produits de nettoyage imbibés dans des chiffons mis à disposition, …

Cette mesure est d’autant plus importante pour les conducteurs qui prendraient le relai d’un autre conducteur. Le poste de conduite doit donc être nettoyé entre chaque changement.

L’utilisation des gants est réservée aux chargements, déchargements à l’extérieur ou à des opérations spécifiques.

Dans la mesure où le nettoyage des postes de travail et de conduite est régulier, et fait en fonction des consignes ci-dessus, il n’est pas nécessaire d’utiliser les gants dans la cabine, pour les conducteurs.

Attention : les gants ne se substituent pas au lavage des mains avec eau et savon ou solution hydro-alcoolique. Nous vous vous invitons donc à continuer de vous laver les mains régulièrement.

Vous en souhaitant bonne réception, nous comptons sur vous pour le respect de ces mesures.

Séverine AGOSTINI

Directrice des Ressources Humaines

PROCEDURE ACCES QUAI LA DIGUE

L’accès de l’entrepôt de la digue Chateaurenard est interdit à tout conducteur

Une dérogation est en place de 2h à 6h vu le peu de personne présentes à ce moment-là.

Chargements :

• Le conducteur se présente à la banque exploitation pour prendre ses instructions
• Il attend le chargement dans son véhicule
• Les équipes de quai chargent et informent l’exploitation une fois terminé
• Ils calent, mettent les sangles, ferment la porte de quai
• L’exploitation prévient le conducteur
• Le conducteur vérifie que le cale-roue est enlevé, sort du quai avec précaution. Il s’assure que les sangles sont biens mises. Il ferme les portes.

Déchargements :

• Le conducteur se présente à l’exploitation et indique la porte où il s’est mis
• L’information est donnée aux équipes de quai
• Le conducteur se rend dans sa cabine
• Une fois le déchargement terminé le quai informe l’exploitation (il donne le numéro de la porte) et ferme la porte du quai pour débloquer le cale-roue
• L’exploitation appelle le conducteur pour s’enlever du quai. Celui-ci vérifie que le cale-roue est enlevé.

La Direction

Mesdames, Messieurs,

Près d’une semaine après les premières annonces présidentielles sur le Covid-19, et les mesures de précaution renforcées de jour en jour, nous constatons que vous êtes toujours présents et soucieux de garantir la continuité de l’activité, malgré les restrictions, et les difficultés que chacun peut rencontrer.

Par votre implication et votre fiabilité sur l’ensemble de vos postes de travail, nous sommes toujours en mesure de livrer les clients et d’assurer l’approvisionnement et la distribution de produits alimentaires.

Nous tenions à vous remercier pour votre courage et votre investissement dans cette période compliquée et jamais vue jusqu’alors.  Votre détermination et votre volonté nous témoignent que l’on peut compter sur vous quelles que soient les circonstances, aussi inédites soient elles.

Il est difficile, à l’heure où l’on vous adresse cette note, de savoir comment la situation va évoluer. Cette période s’annonce très compliquée, mais nous la traverserons ensemble et nous en garderons le meilleur.

Nous restons à votre disposition et continuerons de vous informer aussi régulièrement que nécessaire.

La Direction

MESURES DE CONFINEMENT – ENTREPOT JH MESGUEN RUNGIS

En raison de l’épidémie de COVID19 qui touche la France actuellement, l’entrepôt MESGUEN de Rungis a pris la décision d’interdire l’accès à toute personne extérieure à nos services.

Ainsi, merci de respecter les consignes en vigueurs à savoir :

• Mise à quai
• Faire le tour du bâtiment et accéder par la rampe
• Faire passer les documents depuis la SAS de confinement
• Attendre dans le SAS ou en dehors de l’entrepôt
• Récupérer les papiers émargés une fois le déchargement effectué

Merci de respecter scrupuleusement ses instructions.

Comptant sur votre bonne compréhension.

Julien Surel

Responsable d’agence

Informations du 13 mars 2020

L’épidémie de COVID 19 continue d’évoluer à travers le pays et le gouvernement a annoncé hier plusieurs mesures dont la fermeture de tous les établissements scolaires et crèches.

Voici un point sur la situation à aujourd’hui : Si vous avez un ou plusieurs enfants de moins de 16 ans, que vous n’avez pas de solution de garde et que vous ne pouvez pas faire du télétravail, nous vous remercions de :

1) Vous rapprocher de votre manager pour signaler votre absence dans les meilleurs délais,

2) Remplir l’attestation officielle de garde d’enfant à domicile – à récupérer auprès du service RH ou de votre Manager,

3) Indiquer un numéro de téléphone sur l’attestation

Le service RH se chargera ensuite des formalités de déclaration auprès de l’organisme agréé.

Indemnisation prévue :

• La Sécurité Sociale délivrera auprès de la société un arrêt de travail si les conditions sont remplies pour en bénéficier (notamment arrêt de travail pour un seul des deux parent)
• Indemnisation au même titre qu’un arrêt maladie classique mais sans carence (versement indemnités journalières sécurité sociale + complément employeur)

Bien entendu nous vous communiquerons toutes nouvelles mesures ou précisions reçues de la part du gouvernement.

Nous comptons sur votre entière collaboration et faisons appel à la solidarité et au bon sens de chacun dans cette situation exceptionnelle.

Séverine AGOSTINI

Directrice des Ressources Humaines

Mesdames, Messieurs,

Un certain nombre de mesures de prévention ont déjà été mises en place pour limiter la progression du coronavirus.

Malheureusement la situation sanitaire générale continue à se détériorer globalement. Il est donc nécessaire d’intensifier les mesures prises jusqu’alors.

La santé de nos salariés étant primordiale et compte tenu de l’évolution de l’épidémie, vous trouverez ci-dessous les mesures à respecter.

Avant tout, nous demandons à l’ensemble des salariés d’appeler leur responsable avant toute prise de poste, s’ils ont des symptômes pouvant indiquer une contamination au Covid19.

Si un salarié a de la fièvre, avant de venir au travail : il ne se déplace pas, il contacte immédiatement le 15, ou le numéro vert mis à disposition, ouvert 24h/24 sept jours sur sept : 0 800 130 000

Si la fièvre se déclare sur le lieu de travail (des thermomètres vont être mis à disposition) nous demandons au salarié de rentrer à son domicile / quitter le lieu de travail. Si la fièvre persiste, nous lui demanderons d’appliquer les dispositions de l’alinéa ci-dessus et de ne pas venir sur son lieu de travail.

Par ailleurs, nous interdisons les rassemblements de plus de 3 personnes et limiterons au strict minimum les réunions sauf cas d’urgence exceptionnelle.

Cela implique un également un nombre restreint de personnes (maximum 3) au sein des salles de pause / salles café au même moment pour éviter toute propagation massive.

L’accès aux salles café « publiques » est désormais réservé aux salariés de la société. Nous demandons aux extérieurs, affrétés … de suivre les consignes qui seront données site par site avec un nombre d’accès restreint. Idéalement, il leur sera demandé de rester dans leur tracteur et toute communication devra se passer par téléphone. Des précisions seront apportées au fur et à mesure de l’évolution de la situation.

Durant cette crise sanitaire, nous nous réservons le droit de demander aux salariés ayant posé des congés, ou des repos, d’annuler ou de reporter ces périodes. Dans ce cas, les salariés seraient prévenus aussi tôt que possible, en fonction de l’évolution de la situation et de notre activité.

Séverine AGOSTINI

Directrice des Ressources Humaines